各学院团委、附属医院团委、青年职工团总支：
我校共青团第三次代表大会于2010年召开，现任团委委员任期已满。根据《中国共产主义青年团章程》的有关规定，经校团委研究，报请校党委、团省委批复同意，定于2015年6月26日至27日召开共青团湖南中医药大学第四次代表大会（以下简称团代会），现就有关事项通知如下：
一、大会主题
高举中国特色社会主义伟大旗帜，努力培育和践行社会主义核心价值观，深入贯彻党的十八大、十八届三中四中全会、习近平总书记系列重要讲话精神，全面总结过去，认真谋划未来，紧紧围绕学校中心工作，团结带领全校广大团员青年、青年学生勤奋学习、奋发成才，自觉把个人成长融入到国家的发展、中医药的振兴和学校的繁荣建设中去，为建设高水平中医药大学，实现学校全面发展的第二次跨越而努力奋斗。
二、大会主要任务
（一）听取并审议通过共青团湖南中医药大学第三届委员会工作报告。
（二）选举产生中国共产主义青年团湖南中医药大学第四届委员会。
三、大会筹备机构
成立团代会筹备工作领导小组，相关人员组成如下：
组 长:焦珞珈
副组长:方 圆
秘书长：钟 晴
副秘书长：闫英洁 李宗霖
成 员：各学院、附属医院团委书记、青年职工团总支书记。
筹备工作组下设资格审查组、秘书组、会务组、宣传组4个工作小组，分别负责具体筹备工作。
（一）代表资格审查组
组 长：方 圆
组 员：童千千、黎亚、姚敬心、欧阳盼、金吴双及学生会组织部干部。主要负责代表资格审查、代表情况统计造册、会议选举等工作。
（二）秘书组
组 长：钟 晴
成 员：唐兵、王迪、陈昭蓉、胡伟、王敖、张湘卓及学生会办公室、新闻部干部。主要负责团代会有关文件的起草、修改、打印、整理、装袋。
（三）会务组
组 长：李宗霖
组 员：邱致燕、陈君、王昊、徐璨明、郑航、刘怡我及大学生艺术团和校礼仪队成员。主要负责会议通知、会务接待、会场布置和大会组织等工作。
（四）宣传组
组 长：闫英洁
组 员：段智恩、黄林、王彬彬、黄小帅、欧阳盼及学生会宣传部、新闻部、网络部、新媒体工作室干部。主要负责大会气氛营造、校内外宣传报道等工作。
四、团代会代表的产生
（一）代表基本条件
出席团代会的代表应为在籍在校具有选举权的优秀共青团员（包括28周岁以下的共产党员）和从事共青团工作的教职工。
具有坚定的共产主义信仰，拥护中国共产党的领导。
忠实履行团员义务，以团员标准严格要求自己，无违规违纪行为。
学习刻苦认真，成绩良好，工作积极，表现突出，为人正派，踏实严谨，在团员青年中有较高威信。
热心共青团工作，积极组织和参与团的活动，有奉献精神，责任心强。
具有一定的议事能力，能够正确反映团员青年的意见，正确行使团员民主权利。
（二）代表名额分配
1.本次会议正式代表人数192名。按各二级学院团员人数1.2%的比例进行推选，青年职工团总支、附属医院团委按指定名额推选。
2.筹备工作领导小组中的5名成员及团委副书记（学生）候选人预备人选分配到有关选举单位，作为代表候选人参加选举，不计入选举单位的代表名额之中。各二级学院团委书记、附属医院团委书记、青年教职工团总支书记作为当然代表，计入选举单位的代表名额之中。
3.各单位在选举产生代表时，应着重体现代表的先进性和代表性，要考虑专职团学干部、兼职团学干部、党员在代表中的比例，同时还应考虑女代表和少数民族代表的比例。
（三）代表产生办法
各选举单位组织基层团支部根据分配名额（详见附件1）,充分酝酿讨论，提出团代会代表候选人，预备人选经筹备工作组领导小组审核后，各选举单位按照民主程序，组织团员代表大会选举团代会代表，并将代表名单呈报筹备工作领导小组进行资格审查。
（四）代表团组成及正副团长的产生
1.根据代表团人数和工作需要，本次团代会设代表团8个。湘杏学院、药学院、针灸推拿学院3个学院单独组团，中医学院、第一中医临床医学院、第二中医临床医学院联合成立代表团，医学院、临床医学院联合成立代表团，护理学院、管理与信息工程学院、人文社科学院联合成立代表团，中西结合学院、研究生学院联合成立代表团，青年教职工团总支、3所附属医院团委联合成立代表团。
2.各代表团正、副团长可由院团委书记担任或代表团推举产生，名单报团代会筹备工作领导小组进行资格审查。
五、委员会的产生
共青团湖南中医药大学第四届委员会设委员23名，其中书记(教职工)1名，副书记（教职工）1名，副书记（学生）1名。按照不少于10%的差额比例选举要求，设委员候选人25名，差额2名。
1.具有坚定的共产主义信仰，能认真学习中国特色社会主义理论并自觉与党中央保持高度一致；热爱团的事业，积极创新、勇于开拓，具备一定的实际工作能力，在学习、工作中成绩突出。
2.团委副书记（学生）提名人选必须为现任校级学生组织副部级及以上职务者，或现任院级学生会主席团成员。
3.团委副书记（学生）人选提名与学校第五届学生委员会主席团候选人的遴选一并进行。
委员候选人建议名单由校团委提出并提交各代表团酝酿讨论。汇总各代表团的意见后，报校党委和团省委同意，经批准后提交大会进行无记名投票和差额选举。
六、时间安排
（一）代表选举
1.6月5日前，各单位酝酿提名代表候选人，填写《共青团湖南中医药大学第四次代表大会代表候选人预备人选名册》，并报代表资格审查小组初审。
2.6月6日，代表资格审查小组对各单位上报的名单进行审批，各单位按审批后的预备人选名单组织选举，确定本单位出席团代会的代表。
3.6月10日前，各代表团团长填写《共青团湖南中医药大学第四次代表大会代表名册》，并组织正式代表填写《共青团湖南中医药大学第四次代表大会代表登记表》。纸质版送二办公楼校团委办公室，电子版发送至3122714052@qq.com。
4.6月12日前，代表资格审查小组对各代表团上报的代表人选进行资格审查，确定正式代表名单。
（二）酝酿、提名委员候选人
1.6月5日，校团委提出委员候选人建议名单。
2.6月11日-12日，建议名单提交各代表团酝酿讨论。
3.6月15日-18日，汇总各代表团的意见后，团委委员候选人建议名单报校党委和团省委审核。
团员代表大会的召开是团组织建设的重要环节。各学院团委、附属医院团委、青年职工团总支要向本单位党委或党总支做专题汇报，在党委、党总支的领导下，积极配合第四次团代会筹备工作领导小组做好大会的各项筹备工作，按要求组织实施学代会各项筹备工作，积极营造良好的会议氛围，以高度的政治责任感执行文件的各项要求，确保团代会圆满召开。
附件：1.共青团湖南中医药大学第四次代表大会代表名额分配表
2.共青团湖南中医药大学第四次代表大会代表候选人预备人选名册
3.共青团湖南中医药大学第四次代表大会代表名册
4.共青团湖南中医药大学第四次代表大会代表登记表
5.共青团湖南中医药大学第四届委员候选人登记表
共青团湖南中医药大学委员会
2015年5月18日
附件1 附件2 附件3 附件4 附件5
